Στην Κοινότητα Ιατρικής Έρευνας, κατανοούμε ότι η προστασία της ιδιωτικότητας των μελών μας είναι ουσιώδης και ότι οι πληροφορίες υγείας σας διατηρούνται εμπιστευτικές και ιδιωτικές. Έχουμε λοιπόν λάβει τα αναγκαία μέτρα για να πληρούμε τις διεθνείς απαιτήσεις προστασίας δεδομένων.
Όταν επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα, ενεργούμε ως υπεύθυνος επεξεργασίας, καθώς είμαστε υπεύθυνοι για να διασφαλίζουμε ότι η επεξεργασία γίνεται σύμφωνα με τη νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων, όπως ο Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων (GDPR) της ΕΕ.
Αν χρειαστεί να επικοινωνήσετε μαζί μας, μπορείτε να μας βρείτε μέσω email ή ταχυδρομικά:
James Lind Care ApS
Langebrogade 6E, 2.
1411 Κοπεγχάγη K
Αριθμός μητρώου εταιρείας: DK38885693
E-Mail: info@jameslindcare.com
Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO) εάν έχετε συγκεκριμένες ερωτήσεις σχετικά με τα δικαιώματά σας περί προστασίας δεδομένων. Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον DPO μέσω e-mail στη διεύθυνση dpo@jameslindcare.com ή ταχυδρομικά στη διεύθυνση που αναφέρεται παραπάνω, σημειώνοντας στο φάκελο «Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων».
Ανάλογα με τη σχέση σας μαζί μας, ενδέχεται να επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για διαφορετικούς σκοπούς. Στις παρακάτω ενότητες, μπορείτε να βρείτε συγκεκριμένες πληροφορίες για κάθε σκοπό.
Σκοπός
Όταν εγγράφεστε σε μια από τις Πλατφόρμες για την Έρευνα ή τις Κοινότητές μας, επεξεργαζόμαστε τα στοιχεία σας με βασικό σκοπό να σας αποστέλλουμε πληροφορίες και προσκλήσεις για σχετικά ερευνητικά προγράμματα κλινικών μελετών.
Ποια δεδομένα συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε;
Κατά την εγγραφή σας, ζητούμε γενικές πληροφορίες επικοινωνίας και ταυτοποίησης, όπως το όνομά σας, την ηλικία, την τοποθεσία, το email και τον αριθμό τηλεφώνου σας.
Στη συνέχεια, θα λάβετε ένα ή περισσότερα ερωτηματολόγια με ερωτήσεις που αφορούν ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα, όπως πληροφορίες για την υγεία σας. Αυτές οι πληροφορίες χρησιμοποιούνται για να εντοπιστούν πιθανά ερευνητικά έργα που μπορεί να σας αφορούν ή να σας ενδιαφέρουν και μας δίνουν τη δυνατότητα να σας αποστέλλουμε σχετικές ειδήσεις και πληροφορίες.
Νομική βάση της επεξεργασίας
Όταν εγγράφεστε, συναινείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων. Η επεξεργασία γενικών πληροφοριών όπως το όνομα, η ηλικία, η τοποθεσία κ.λπ., βασίζεται στη συγκατάθεση, σύμφωνα με το άρθρο 6(1)(α) του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων της ΕΕ (GDPR). Όταν επεξεργαζόμαστε ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα, αυτό γίνεται βάσει ρητής συγκατάθεσης, σύμφωνα με το άρθρο 6(1)(α) και το άρθρο 9(2)(α) του GDPR.
Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή, οπότε και θα διαγράψουμε τα δεδομένα σας.
Σε σπάνιες περιπτώσεις, ενδέχεται να συνεχίσουμε να επεξεργαζόμαστε ορισμένες σχετικές πληροφορίες βάσει έννομου συμφέροντός μας, προκειμένου να αποδείξουμε συμμόρφωση με την εθνική ή ευρωπαϊκή νομοθεσία. Σε μια τέτοια περίπτωση, θα ενημερωθείτε συγκεκριμένα σχετικά.
Πόσο καιρό θα κρατήσουμε τις πληροφορίες σας;
Γενικά, θα διατηρήσουμε και θα επεξεργαστούμε τις πληροφορίες σας για όσο διάστημα παραμένετε μέλος μιας από τις κοινότητες ασθενών μας και για όσο είναι αναγκαίο για τους σκοπούς που περιγράφονται στην παρούσα Δήλωση Απορρήτου. Θα διαγράψουμε τις πληροφορίες σας εάν αποσύρετε τη συναίνεσή σας ή εάν χαρακτηριστείτε ως ανενεργοί.
Σε ποιους διαβιβάζουμε τις πληροφορίες σας;
Τα προσωπικά σας δεδομένα δεν θα γνωστοποιηθούν σε κανένα τρίτο μέρος χωρίς τη δική σας προηγούμενη συγκατάθεση. Μόνο εταιρείες που ενεργούν ως εκτελούντες την επεξεργασία εκ μέρους μας ενδέχεται να έχουν πρόσβαση στις πληροφορίες σας και αποκλειστικά για την επεξεργασία τους βάσει ρητών οδηγιών μας.
Δημιουργία Προφίλ
Όταν εγγραφείτε, θα δημιουργηθεί ένα προφίλ μέλους. Αυτό το προφίλ θα χτιστεί με βάση τις απαντήσεις που παρέχετε στα ερωτηματολόγιά μας. Όταν αναζητούμε πιθανούς συμμετέχοντες για κλινικές μελέτες, θα ανατρέξουμε στο προφίλ μέλους σας για να δούμε αν πληροίτε τα αρχικά κριτήρια.
Σκοπός
Εάν θεωρηθείτε πιθανός συμμετέχων σε ένα συγκεκριμένο ιατρικό ερευνητικό πρόγραμμα, θα επικοινωνήσουμε μαζί σας μέσω e-mail ή τηλεφώνου για να συλλέξουμε επιπλέον πληροφορίες. Βασισμένοι σε αυτές τις επιπλέον πληροφορίες, μπορεί να σας παραπέμψουμε σε ένα κλινικό ερευνητικό κέντρο που διεξάγει το ιατρικό ερευνητικό πρόγραμμα. Το εξειδικευμένο προσωπικό στο κλινικό ερευνητικό κέντρο θα πραγματοποιήσει τις απαραίτητες αξιολογήσεις για την ενδεχόμενη συμμετοχή σας στο ιατρικό ερευνητικό πρόγραμμα.
Ποιες πληροφορίες συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε;
Κατά τη διαδικασία αξιολόγησης για ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα, θα συλλέξουμε πληροφορίες για την υγεία σας, τη ιατρική θεραπεία σας και άλλες πληροφορίες που είναι σχετικές με το πρόγραμμα.
Η νομική βάση της επεξεργασίας μας
Αρχικά, θα επικοινωνήσουμε μαζί σας βάσει της συγκατάθεσης που μας δώσατε όταν εγγραφήκατε σε μια από τις πλατφόρμες ή τις κοινότητές μας, ή της συγκατάθεσης που δώσατε όταν συμπληρώσατε ένα ερωτηματολόγιο βασισμένο σε διαφήμιση ή άλλη αναφορά.
Επεξεργαζόμαστε τόσο κανονικές όσο και ευαίσθητες πληροφορίες για εσάς, βάσει ρητής συγκατάθεσης σύμφωνα με το άρθρο 6-1-α του GDPR, καθώς και το άρθρο 9-2-α.
Πριν κοινοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα με οποιοδήποτε ερευνητικό κέντρο, θα ζητήσουμε ξανά τη ρητή συναίνεσή σας για την κοινοποίηση των δεδομένων.
Μπορείτε να αποσύρετε τη συναίνεσή σας οποιαδήποτε στιγμή, οπότε και θα διαγράψουμε τις πληροφορίες σας και θα σας αφαιρέσουμε από το πρόγραμμα.
Σημειώστε ότι, εάν έχετε δώσει συναίνεση για την κοινοποίηση των δεδομένων σας σε ένα ερευνητικό κέντρο και αποσύρετε τη συναίνεσή σας, τότε πρέπει επίσης να επικοινωνήσετε με το ερευνητικό κέντρο εάν επιθυμείτε να αποσύρετε τη συναίνεσή σας και σε εκείνους.
Σε σπάνιες περιπτώσεις, ενδέχεται να συνεχίσουμε να επεξεργαζόμαστε ορισμένες σχετικές πληροφορίες βάσει έννομου συμφέροντός μας, προκειμένου να αποδείξουμε συμμόρφωση με την εθνική ή ευρωπαϊκή νομοθεσία. Σε μια τέτοια περίπτωση, θα ενημερωθείτε συγκεκριμένα σχετικά.
Πόσο καιρό θα κρατήσουμε τις πληροφορίες σας;
Ανάλογα με το συγκεκριμένο ιατρικό ερευνητικό πρόγραμμα, θα διατηρήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα για όσο καιρό θεωρείται απαραίτητο. Συχνά, τα προσωπικά σας δεδομένα θα ανωνυμοποιηθούν ή ψευδωνυμοποιηθούν μετά από 6 μήνες.
Σε ποιους διαβιβάζουμε τις πληροφορίες σας
Εάν σας παραπέμψουμε σε κέντρο κλινικής έρευνας ως πιθανό συμμετέχοντα στο ερευνητικό πρόγραμμα, τα ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα που συλλέχθηκαν, συμπεριλαμβανομένων των πληροφοριών υγείας σας, θα κοινοποιηθούν στο κέντρο.
Δημιουργία προφίλ και αυτοματοποιημένες αποφάσεις
Κατά τη διαδικασία αξιολόγησης και επιλογής πιθανών συμμετεχόντων, θα δημιουργηθεί ένα προφίλ βασισμένο στις απαντήσεις που θα μας δώσετε. Όλες οι αποφάσεις λαμβάνονται από ανθρώπους της James Lind Care ή του ερευνητικού κέντρου και καμία απόφαση δεν είναι αυτοματοποιημένη.
Σκοπός
Κατά καιρούς διεξάγουμε γενικές έρευνες προκειμένου να συγκεντρώσουμε πληροφορίες σχετικά με ένα συγκεκριμένο θέμα που είναι σημαντικό για τη δραστηριότητά μας ή για ιατρικά ερευνητικά έργα γενικότερα.
Ποιες πληροφορίες συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε;
Καθώς οι έρευνες μπορεί να διαφέρουν, οι πληροφορίες που συλλέγουμε μπορεί να ποικίλουν. Συχνά, θα ζητάμε γενικές πληροφορίες επικοινωνίας και αναγνωριστικά στοιχεία όπως όνομα, ταχυδρομικό κώδικα, φύλο κ.λπ., μαζί με ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα σχετικά με υγεία, ιατρικές θεραπείες κ.λπ.
Η νομική βάση της επεξεργασίας μας
Αρχικά, θα επικοινωνήσουμε μαζί σας βάσει της συγκατάθεσης που μας δώσατε όταν εγγραφήκατε σε μια από τις πλατφόρμες ή τις κοινότητές μας, ή της συγκατάθεσης που δώσατε όταν συμπληρώσατε ένα ερωτηματολόγιο ή μια φόρμα, βασισμένα σε διαφήμιση ή άλλη αναφορά.
Επεξεργαζόμαστε τόσο κανονικές όσο και ευαίσθητες πληροφορίες για εσάς, βάσει ρητής συγκατάθεσης σύμφωνα με το άρθρο 6-1-α του GDPR, καθώς και το άρθρο 9-2-α.
Μπορείτε να αποσύρετε τη συναίνεσή σας οποιαδήποτε στιγμή, οπότε και θα διαγράψουμε τις πληροφορίες σας και θα σας αφαιρέσουμε από το πρόγραμμα.
Σε σπάνιες περιπτώσεις, ενδέχεται να συνεχίσουμε να επεξεργαζόμαστε ορισμένες σχετικές πληροφορίες βάσει έννομου συμφέροντός μας, προκειμένου να αποδείξουμε συμμόρφωση με την εθνική ή ευρωπαϊκή νομοθεσία. Σε μια τέτοια περίπτωση, θα ενημερωθείτε συγκεκριμένα σχετικά.
Για πόσο καιρό διατηρούμε τις πληροφορίες σας;
Τα Προσωπικά Δεδομένα που συλλέγονται για γενικές έρευνες διατηρούνται για όσο διάστημα είναι απαραίτητο για τις ανάγκες του έργου και συνήθως διαγράφονται (ανωνυμοποιούνται) εντός 6 μηνών, καθώς τα ευρήματα ενσωματώνονται σε συγκεντρωτική αναφορά. Οι πληροφορίες σχετικά με τη συγκεκριμένη διάρκεια θα εμφανίζονται πάντα μαζί με τη συγκεκριμένη έρευνα.
Σε ποιους διαβιβάζουμε τις πληροφορίες σας;
Πληροφορίες που συλλέγονται μέσω γενικών ερευνών δεν κοινοποιούνται σε τρίτους, εκτός αν αυτό δηλώνεται ρητά στη συγκεκριμένη έρευνα.
Δημιουργία προφίλ και αυτοματοποιημένες αποφάσεις:
Δεν πραγματοποιείται δημιουργία προφίλ ούτε λαμβάνονται αυτοματοποιημένες αποφάσεις.
Σκοπός
Όταν επισκέπτεστε έναν από τους ιστότοπούς μας, συλλέγουμε πληροφορίες σχετικά με την επίσκεψή σας και τη συμπεριφορά σας με σκοπό τη στατιστική ανάλυση και τη βελτίωση της ιστοσελίδας. Ενδέχεται επίσης να κοινοποιήσουμε πληροφορίες σας σε τρίτους, όπως πλατφόρμες κοινωνικής δικτύωσης, προκειμένου να σας προβάλλουμε εξατομικευμένες διαφημίσεις σε αυτές.
Ποιες πληροφορίες συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε;
Ανάλογα με το είδος της συγκατάθεσης που παρέχετε, ενδέχεται να συλλέγουμε τα εξής:
Διεύθυνση IP, ιστοσελίδα από την οποία ήρθατε, σελίδες που επισκέπτεστε, πληροφορίες για το πρόγραμμα περιήγησης και τη συσκευή σας κ.λπ.
Αυτές οι πληροφορίες συλλέγονται με τρόπο που δεν μας επιτρέπει να σας ταυτοποιήσουμε άμεσα ως άτομο.
Νομική βάση της επεξεργασίας
Όταν εισέρχεστε σε έναν από τους ιστότοπούς μας, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε σε ποιους τύπους cookies και σκοπούς επεξεργασίας δεδομένων συναινείτε. Με την παροχή της συγκατάθεσής σας, μπορούμε να εγκαταστήσουμε cookies σύμφωνα με την Οδηγία e-Privacy. Αν επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα, αυτό βασίζεται στη ρητή συγκατάθεση σύμφωνα με το άρθρο 6-1-α του ΓΚΠΔ (GDPR).
Μπορείτε να αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή, τροποποιώντας τις επιλογές σας στο αναδυόμενο παράθυρο για τα cookies. Υπάρχει σύνδεσμος για το παράθυρο αυτό σε όλους τους ιστότοπούς μας, πατώντας το μικρό “εικονίδιο cookies”.
Για πόσο καιρό διατηρούμε τις πληροφορίες σας;
Γενικά, οι πληροφορίες επισκεπτών διατηρούνται στα στατιστικά μας συστήματα έως και δύο έτη.
Σε ποιους διαβιβάζουμε τις πληροφορίες σας;
Εάν συναινέσετε για σκοπούς μάρκετινγκ, οι συνεργάτες μας στο μάρκετινγκ και οι πλατφόρμες κοινωνικών μέσων που χρησιμοποιούμε μπορούν να παρακολουθούν τις αλληλεπιδράσεις σας με τον ιστότοπο. Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να δείτε τους τρέχοντες συνεργάτες μάρκετινγκ και πλατφόρμες κοινωνικών μέσων στις πληροφορίες του ιστότοπου για τα cookies.
Δημιουργία προφίλ
Εάν συναινέσετε για σκοπούς μάρκετινγκ, θα πρέπει να αναμένετε ότι οι συνεργάτες μας στον τομέα του μάρκετινγκ και οι συνδεδεμένες πλατφόρμες κοινωνικών μέσων θα χρησιμοποιήσουν τις αλληλεπιδράσεις σας με την ιστοσελίδα μας για να δημιουργήσουν ένα προφίλ για εσάς. Αυτό το προφίλ θα χρησιμοποιηθεί επίσης για να ληφθούν αυτοματοποιημένες αποφάσεις σχετικά με τις διαφημίσεις που ενδέχεται να σας εμφανιστούν σε κοινωνικά δίκτυα και άλλα ψηφιακά μέσα.
Στην James Lind Care, είμαστε αφοσιωμένοι στην προστασία των προσωπικών σας δεδομένων, ώστε να αισθάνεστε ασφαλείς με την επεξεργασία τους. Είναι σημαντικό για εμάς τα προσωπικά σας δεδομένα να αποθηκεύονται με ασφάλεια και εμπιστευτικότητα. Διαθέτουμε εσωτερικές διαδικασίες για τη συλλογή, αποθήκευση, διαγραφή, ενημέρωση και κοινοποίηση προσωπικών δεδομένων, ώστε να συμμορφωνόμαστε πάντα με τη σχετική νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων.
Σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (GDPR), έχετε συγκεκριμένα δικαιώματα σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα. Αυτή η ενότητα περιγράφει τα δικαιώματά σας και εξηγεί πώς μπορείτε να τα ασκήσετε. Μπορείτε να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα παρακάτω δικαιώματα επικοινωνώντας με τη James Lind Care.
Μπορείτε να ζητήσετε πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα που επεξεργαζόμαστε, καθώς και πληροφορίες σχετικά με την προέλευσή τους και τον σκοπό χρήσης τους. Μπορείτε επίσης να λάβετε πληροφορίες για το χρονικό διάστημα αποθήκευσης των δεδομένων σας και για το ποιος λαμβάνει δεδομένα που σας αφορούν.
Θα απαντήσουμε στα αιτήματα πρόσβασης εντός 30 ημερών.
Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε από την James Lind Care να διορθώσει ανακριβή στοιχεία σας. Έχετε επίσης δικαίωμα να ζητήσετε τη συμπλήρωση ελλιπών πληροφοριών.
Μπορείτε να ζητήσετε τη διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων από την James Lind Care. Αν τα επεξεργαζόμαστε βάσει συγκατάθεσης, θα τα διαγράψουμε χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση. Ωστόσο, ενδέχεται να υπάρχουν περιπτώσεις όπου τα επεξεργαζόμαστε βάσει άλλης νομικής βάσης ή έχουμε έννομο συμφέρον να τα διατηρήσουμε για την άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων.
Αν πιστεύετε ότι οι πληροφορίες που επεξεργαζόμαστε για εσάς είναι εσφαλμένες ή αν έχετε αντιταχθεί στη χρήση τους, μπορείτε να ζητήσετε να περιοριστεί η χρήση των δεδομένων στην αποθήκευση. Η χρήση θα περιοριστεί μόνο στην αποθήκευση μέχρι να μπορέσει να επαληθευτεί η ορθότητα των δεδομένων ή να εξεταστεί κατά πόσον τα έννομα συμφέροντά μας υπερισχύουν των δικών σας συμφερόντων.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορείτε να εναντιωθείτε στην επεξεργασία των δεδομένων σας, π.χ. όταν αυτή βασίζεται σε έννομο συμφέρον. Μπορείτε επίσης να εναντιωθείτε στη χρήση των δεδομένων σας για άμεση εμπορική προώθηση.
Εάν επεξεργαζόμαστε πληροφορίες βάσει της συγκατάθεσής σας και η επεξεργασία των δεδομένων είναι αυτοματοποιημένη, έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε ένα αντίγραφο των δεδομένων που έχετε παράσχει, σε ψηφιακή μορφή αναγνώσιμη από μηχανή
Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με τον τρόπο που επεξεργαζόμαστε τις πληροφορίες σας και δεν έχουμε καταφέρει να επιλύσουμε τυχόν διαφορές, έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων της Δανίας: “Datatilsynet”.
Περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να βρείτε στην ιστοσελίδα τους: www.datatilsynet.dk
Μπορείτε επίσης να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων της χώρας στην οποία διαμένετε.
Μπορείτε επίσης οποιαδήποτε στιγμή να επικοινωνήσετε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων μας, ο οποίος μπορεί να σας εξηγήσει πώς λειτουργεί η σχετική νομοθεσία. Για τα στοιχεία επικοινωνίας, δείτε την αρχή του παρόντος εγγράφου.
Ενδέχεται να τροποποιούμε ή να ενημερώνουμε την παρούσα Δήλωση Απορρήτου σε τακτική βάση. Σε περίπτωση αλλαγής, η ημερομηνία “”σε ισχύ από”” στο επάνω μέρος της σελίδας θα τροποποιηθεί.
Εάν προβούμε σε σημαντικές αλλαγές σχετικά με τον τρόπο επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων, θα λάβουμε εύλογα μέτρα για να σας ενημερώσουμε.
Μπορείτε να βρείτε την πλήρη Δήλωση Απορρήτου της James Lind Care εδώ.
